個人情報の取扱いについて

東京工学院校友会では平成１７年４月１日の個人情報保護に関する法律の施行に伴い、学校法人田中育英会（東京工学院専門学校、東京エアトラベル・ホテル専門学校）で制定される規約に準じ、以下の通り個人情報保護ポリシーを制定します。会員の皆さまの個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。

個人情報保護ポリシー

東京工学院校友会は、会員の個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、よりよい学園の情報やイベントなどのご案内を提供させていただくために、以下の取り組みを推進し、責任を持って会員の個人情報を保護いたします。

1．法令等の遵守
東京工学院校友会は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
2．管理者の体制
東京工学院校友会は、個人情報の取扱いについては、学校法人田中育英会（東京工学院専門学校、東京エアトラベル・ホテル専門学校）が制定する規約に準じ、業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等の組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
3．役員および常任幹事の意識徹底
東京工学院校友会が会員から個人情報保護についての意識を徹底し、その内容を常任幹事に対して周知徹底させます。
4．個人情報の収集
東京工学院校友会が会員から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾をいただいたうえでその目的達成に必要な範囲内で収集させていただきます。
5．正確性の確保
東京工学院校友会は、会員から個人情報をご提供いただいた情報に基づいて、正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
6．個人情報の開示・訂正等
東京工学院校友会は、会員の個人情報に関して、個人情報の確認・訂正をご希望される場合、本人であることを確認の上、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
7．安全管理の措置
東京工学院校友会は、会員の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
8．個人情報の利用
東京工学院校友会が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
9．委託先の監督
東京工学院校友会が会員の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督します。
10．第三者提供の制限
東京工学院校友会は、法令の定める場合を除き、会員の個人情報を会員の承諾なく第三者に提供・開示することはありません。
11．校友会組織の継続的見直し
東京工学院校友会は、個人情報の取扱いに関する規定および実行に関する組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図っていきます。
以上

平成19年3月 東京工学院校友会 会長

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